Guide de réseautage pour les étudiants | Placements Mackenzie

Guide de réseautage pour les étudiants

Établir des relations et constituer votre réseau

Peu importe le secteur d’activité, le réseautage peut être l’élément catalyseur qui fera ressortir votre CV. Cela vous permet de créer des contacts personnels avec des gens qui pourraient avoir le dernier mot en ce qui a trait à votre embauche. La création d’un réseau est aussi la première étape requise pour établir sa réputation parmi les homologues et l’ensemble du milieu des affaires. En conséquence, le réseautage est sans nul doute l’une des plus importantes aptitudes à acquérir pour connaître le succès sur le plan professionnel.

Où puis-je établir des relations?

La famille, les amis, les associations d’anciens et les enseignants fournissent un excellent point de départ lorsqu’il s’agit de créer un réseau. Tout le monde connaît quelqu’un et faire connaissance avec ces personnes pourrait vous être d’une grande utilité dans votre recherche d’emploi. Vous pouvez aussi mettre à profit les réseaux sociaux tels que LinkedIn pour entrer en contact avec des personnes à qui vous aimeriez parler. Les ressources offertes par votre université offrent un autre excellent point de départ. Vous pourriez participer à des activités de réseautage, vous inscrire à un programme de mentorat et à tout autre type de programme offert par l’université.

Étapes suivantes

Établir un contact est le plus difficile. Une fois ce premier pas accompli, tirer parti de votre réseau devient de plus en plus facile car un contact peut mener à d’autres au sein de l’entreprise ou du secteur d’activité. Chaque fois que vous rencontrez quelqu’un, demandez-lui sa carte professionnelle et ne manquez pas de faire un suivi par courriel pour que votre rencontre reste fraîche dans son esprit.

Activités de réseautage

Importance

Les activités de réseautage sont extrêmement utiles pour établir des contacts dans un secteur d’activité et recueillir des renseignements au sujet d’une entreprise ou d’une profession. Elles permettent aussi aux entreprises de voir comment les candidats potentiels se comportent, communiquent et établissent des rapports avec les employés actuels; donc, il importe de faire bonne impression.

Préparation

Pour faire du réseautage dans le cadre d’activités organisées, il est important de vous faire remarquer car les professionnels à qui vous parlerez rencontreront de nombreux autres étudiants par la même occasion. Faites preuve de créativité dans vos conversations et essayez de vous démarquer en parlant de sujets qui sortent du cadre du travail; par exemple, des intérêts que vous pourriez avoir en commun avec le professionnel. Repérer à l’avance les intérêts communs ou des sujets de conversation originaux à l’aide de LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux est une façon utile de vous préparer.

Au moment de l’activité

Pendant la conversation, essayez de ne pas vous montrer timide et posez des questions de manière à faire progresser la conversation. Assurez-vous de poser des questions pertinentes auxquelles on ne peut pas répondre à l’aide d’une simple recherche dans Internet. Prenez toujours soin de garder un bon équilibre entre l’écoute et la parole. Idéalement, le représentant du secteur d’activité devrait parler la plus grande partie du temps, mais il ne faut pas avoir peur de formuler des réflexions appropriées pour entretenir le rythme naturel de la conversation.

Tenue vestimentaire

Lorsque vous participez à un événement de réseautage, essayez d’adopter une tenue vestimentaire convenable et plutôt conservatrice. Il est important de porter des vêtements qui correspondent à ce que les gens qui travaillent dans le secteur d’activité porteraient tous les jours. Pour les hommes, un mouchoir de poche original, ou pour les femmes, un bijou à la fois original et élégant, est une excellente façon de se faire remarquer sans paraître arrogant ou ignorer le code vestimentaire.

Étiquette

Portez attention à votre langage corporel et utilisez-le à votre avantage. Le langage corporel transmet autant d’information que vos paroles, sinon plus. N’oubliez pas de regarder votre interlocuteur dans les yeux et évitez de trop bouger en tenant vos mains devant vous. Soyez courtois et laissez aux autres l’occasion de parler sans les interrompre. Il est préférable de toujours mettre les téléphones de côté et en mode muet lors des occasions de réseautage.

Si des boissons alcoolisées sont offertes, il est acceptable d’en consommer. Par contre, vous devez surveiller votre consommation et respecter vos limites; un ou deux verres pendant la soirée est une norme convenable. Rappelez-vous que vous faites du réseautage dans le but de créer des contacts pouvant mener à un emploi dans le futur; les rafraîchissements et la nourriture viennent au second rang.

Étapes suivantes

Souvenez-vous de toujours faire un suivi auprès des personnes à qui vous avez parlé pendant l’activité. Ainsi, votre entretien avec ces personnes demeure frais dans leur esprit et cela peut éventuellement mener à des occasions futures. Gardez à l’esprit les sujets dont vous avez discuté afin de pouvoir vous y référer lors de discussions ultérieures.

Entrevues d’information

Les entrevues d’information constituent l’une des ressources les plus utiles pour les étudiants, mais, malheureusement, elles sont souvent sous-utilisées. La vaste majorité des gens sur le marché du travail sont heureux de partager leurs expériences et d’offrir leur aide quelle qu’elle soit car ils ont vécu la même chose que vous. Veillez à préparer plusieurs questions avant l’entrevue.

Comment demander une entrevue d’information?

Demander à quelqu’un de vous accorder du temps dans sa journée sans en retirer d’avantage peut s’avérer difficile. Si vous le demandez, prenez soin d’être aussi accommodant que possible et concentrez votre attention sur la personne et sur son expérience. Formulez vos demandes avec concision et sincérité.

Pendant l’entrevue d’information

La chose la plus importante à garder à l’esprit lorsque vous rencontrez un contact potentiel est que vous êtes là pour écouter et apprendre. Cherchez à assimiler le plus d’information possible et ne communiquez que l’essentiel. Les aspects importants à aborder comprennent la formation de la personne, ses débuts de carrière et les aspects qu’elle préfère dans le secteur choisi. Si vous en avez le temps, posez-lui des questions sur ses loisirs et ses intérêts en-dehors du travail. Essayez de poser des questions dont la réponse ne se trouve pas en ligne.

Suivi

À la suite d’une entrevue d’information, ne manquez pas de transmettre à la personne concernée, par courriel, un message de remerciement pour le temps qu’elle vous a consacré. Cela lui montrera que vous avez vraiment apprécié la conversation et ouvrira la voie à la possibilité de communications futures.

Mythes répandus

De nombreux mythes circulent parmi la population étudiante au sujet du réseautage. Voici quelques exemples accompagnés de clarifications.

« Il est trop tôt pour commencer. »

Des milliers d’étudiants vont postuler les mêmes emplois après l’obtention de leur diplôme. Établir des relations par le biais d’activités de réseautage peut vous aider à faire en sorte que votre CV ait la priorité.

« Je suis trop timide pour faire du réseautage. »

Si socialiser avec autrui n’est pas votre point fort, privilégiez la qualité des interactions au lieu de la quantité. Être la personne qui parle le plus dans la salle n’est pas un gage de succès; au contraire, une conversation intelligente et des questions bien formulées vous mèneront loin.

« Pourquoi assister à des séances d’information sur l’entreprise quand on peut trouver une foule de renseignements en ligne. »

Tirer parti des ressources en ligne est une excellente idée; toutefois, les séances d’information vous permettent de prendre connaissance des expériences concrètes d’employés et vous offrent l’occasion de poser des questions aux personnes directement liées à la société.

« Le nombre de cartes professionnelles recueillies est une indication de mon succès lors du salon Carrière. »

Rencontrer des gens n’est que le premier pas. Il est important de faire le suivi auprès des professionnels rencontrés et d’établir des relations par le biais de rencontres individuelles ou par l’échange de courriels à intervalle de quelques mois.

« Je ne participerai pas à l’activité parce que personne dans la liste des participants n’a suivi le cheminement de carrière qui m’intéresse. »

Souvent, les recommandations de candidats émanent de professionnels qui occupent des postes différents au sein de l’entreprise. Le milieu des affaires et les divers secteurs d’activités qu’on y retrouve ont parfois des liens étroits. Le réseautage efficace n’est jamais une perte de temps car il permet d’élargir votre cercle de contacts et les possibilités d’avancement professionnel.

Conseils pour entrevue d’emploi

Les entrevues d’emploi représentent le point culminant du processus de réseautage. Il existe un nombre impressionnant de ressources pour les étudiants désireux de parfaire leurs techniques d’entrevue. Vous trouverez ici quelques conseils d’employés et de recruteurs de Mackenzie.

Gianna Di Sabato : Directrice, Ventes à l’interne

Quel est la meilleure façon de procéder pour un étudiant qui n’a pas de lien personnel ou professionnel avec vous?

« Le meilleur moyen de communiquer avec moi à titre personnel serait par LinkedIn. Un simple message bien formulé peut être très efficace. Si on me le demandait de manière appropriée, je serais ravie d’aller prendre un café avec un étudiant. À l’occasion d’une activité de réseautage, je suggère de demander quel est le meilleur moyen de faire un suivi. »

Quelle est la principale aptitude qu’une personne devrait posséder dans le contexte d’une entrevue?

« La confiance en soi est extrêmement importante lors d’une entrevue. Il faut avoir confiance en soi et être fier de ce que vous avez accompli et de qui vous êtes. Savoir bien communiquer avec des gens de tous les milieux est aussi d’une grande importance. »

Rob Izsak : Directeur, Ventes à l’interne

Quel est votre premier conseil pour réussir une entrevue?

« Soyez préparé. Je veux dire par là, renseignez-vous sur l’emploi postulé, soyez prêt à répondre à des questions à votre sujet, faites des recherches pour obtenir des détails précis sur l’entreprise et n’ayez pas peur de contacter des employés pour demander des renseignements sur le secteur d’activité et l’entreprise en question. »

Qu’est-ce qui caractérise une bonne question à la fin de l’entrevue?

« Une bonne question en est une qui demande l’attention du gestionnaire recruteur. En tant qu’employé potentiel, vous vous renseignez sur l’entreprise tout comme l’entreprise se renseigne sur vous; donc, ne craignez pas de poser des questions difficiles. »

Qu’est-ce qui distingue un candidat?

« J’estime que les candidats peuvent se distinguer par leur présence, le degré de préparation et la confiance qu’ils manifestent. Ne manquez pas de chercher des renseignements sur l’entreprise, soyez prêt à répondre à des questions d’entrevue précises et préparez-vous mentalement. »

Auriez-vous des conseils en ce qui a trait au langage corporel et à l’étiquette lors d’une entrevue?

« Le langage corporel et l’étiquette sont des éléments extrêmement importants et cela peut avoir des conséquences négatives si vous faites un faux pas. Assoyez-vous en gardant le dos droit, le tronc orienté vers l’avant en gardant le contact visuel et veillez à ne pas croiser les bras (position fermée). Il est bon d’adopter une attitude professionnelle. Un ton cordial peut faire beaucoup. »

Brittany Grant : Chargée des ressources humaines

À quelle fréquence interviewez-vous des candidats sur recommandation (réseau)?

« Nous avons parfois des entrevues avec des candidats recommandés par des étudiants qui sont passés par ici. Nous considérons ces étudiants comme des ambassadeurs de la marque car ils partageront leur expérience de Mackenzie avec d’autres et recommanderont à des collègues ou amis de postuler un emploi chez nous. »

Auriez-vous quelques conseils à donner aux étudiants pour se préparer à une entrevue?

« Je leur recommande de bien se familiariser avec l’entreprise, c’est agréable de voir des candidats qui ont fait des recherches et qui sont bien renseignés à notre sujet et sur le poste pour lequel ils postulent. Aussi, il ne faut pas avoir peur de poser des questions; les intervieweurs aiment bien voir un candidat qui a pris le temps de réfléchir à des questions pertinentes. De plus, toutes les aptitudes acquises précédemment sont transférables, que ce soit à l’école ou dans le cadre d’emplois à temps partiel. N’hésitez pas à en parler. »

Pourquoi Mackenzie?

Placements Mackenzie est un gestionnaire d’actif canadien indépendant établi en 1967 qui gère un actif de 68 milliards de dollars. Nous sommes une société de gestion d’actif de type holistique en partenariat avec des conseillers financiers canadiens et les millions d’investisseurs avec qui ils collaborent dans tout le pays. Notre engagement à leur égard consiste à aider les investisseurs à atteindre le succès financier et à avoir confiance en l’avenir.

Que recherchons-nous chez les candidats?

  • Diplôme universitaire connexe
  • Esprit d’entrepreneuriat, volonté de stimuler les résultats, énergie et dynamisme, compétences de communication solides, à l’écrit et à l’oral.
  • Intérêt marqué pour les marchés financiers et leur incidence sur le secteur des fonds communs
  • Réussite d’un programme d’étude lié au secteur des services financiers (c.-à-d. CCVM, IFIC, CFA, CFP, CIM, etc.)

Qu’avons-nous à offrir?

  • Excellents programmes de rémunération (rémunération de base et commissions concurrentielles) et régime d’avantages sociaux (par exemple : régime d’actionnariat des salariés, assurance de soins médicaux et dentaires, soutien aux études/professionnel et jour de bénévolat payé chaque année)
  • Déplacements à Toronto deux fois par année pour le congrès national des ventes et des ateliers de formation (occasions de réseautage avec des collègues d’autres régions du pays)
  • Formation continue visant le perfectionnement des connaissances sur le marché, les produits et la vente
  • Possibilité de participer à de nombreuses activités clients pendant l’année
  • Possibilité de participer à notre programme de perfectionnement des représentants des ventes à l’interne (formation et développement en vue de devenir un représentant des ventes à l’interne)

Visitez le centre Carrières dans le site Web de votre université pour connaître les possibilités de stages et d’emploi à temps plein auprès de Placements Mackenzie.